System
Eine dynamische Software für einen dynamischen Markt
Je mehr ein System bietet, desto eher läuft der Anwender in der Regel Gefahr, sich darin zu verlieren. Nicht so mit SOPHISTO: Mit dem dynamischen Anwender- und Rollenkonzept stellen Sie jedem Mitarbeiter genau die Funktionen zur Verfügung, die er braucht, um seine Arbeit effektiv zu gestalten. Nicht mehr und nicht weniger – nicht zu viel und nicht zu wenig.
Darüber hinaus können Sie die einzelnen Bausteine von SOPHISTO auf die Bedürfnisse Ihres Hauses hin skalieren. Auch Erweiterungen für künftige Anforderungen können jederzeit – auch von Ihren eigenen Mitarbeitern – hinzugefügt werden, ohne dass das Kernprogramm geändert werden müsste. Derartige Erweiterungen sind versionssicher – also auch bei Updates der Software – verwendbar.
Eine Software kann immer nur so gut sein, wie der Mensch, der sie bedient. Sie darf aber niemals den Menschen, der sie bedient, in seinen Fähigkeiten einschränken.
Grundsatz der Firma INSYS
Daten-Management
Im Land der unbegrenzten Möglichkeiten
Denken Sie nicht in Grenzen. Errichten Sie Ihr Datengebäude so, wie es für Sie am effizientesten ist. Denn: Viel zu wissen, ist wichtig. Viel wichtiger aber ist es, das Richtige zu wissen. Und sehr hilfreich ist es, dieses Wissen effektiv aufbereiten zu können. Damit Sie jederzeit den Überblick behalten und zielsicher sowie mit minimalem Aufwand die richtigen Daten finden und bearbeiten können, hilft Ihnen SOPHISTO mit seinen fortschrittlichen Suchmethoden, die nicht nur für Ihre Datenhaltung, sondern auch für Ihr Dokumenten-Management zielsicher zu den gewünschten Ergebnissen führen. Außerdem ist jede im System hinterlegte Information so konfiguriert, dass sie mit dem SOPHISTO-Daten-Management nicht nur mit anderen Informationen verknüpft, sondern auch direkt für Entscheidungsprozesse, Suchalgorithmen, Filtereinstellungen, Veröffentlichungen oder Drucksachen verwendet werden kann.
Workflow & CRM
Arbeitsorganisation: Nur nichts versäumen
Keinen Termin mehr versäumen? Automatisch vom System an Aufgaben erinnert werden? Wichtige Informationen in Echtzeit übermittelt bekommen? Einfache Aufgabenlisten für einen oder mehrere Mitarbeiter erstellen? Komplexe Aufgabenlisten mit dynamischem Inhalt verwalten? Diese Möglichkeiten des Aufgaben-Managements sind Selbstverständlichkeiten in SOPHISTO.
Kernstück der Arbeitsorganisation in SOPHISTO ist ein ausgeklügeltes Wiedervorlagesystem, das objekt-, personen- und rollenbezogen eingesetzt wird. Darüber hinaus gibt es aber noch andere Möglichkeit, anstehende Aufgaben so zu organisieren, dass diese effektiv und gewinnbringend erledigt werden können. Kombiniert mit den Interessens-, Kategorien- und Kampagnen-Modulen von SOPHISTO, den Möglichkeiten, Kundenprofile zu erstellen und Bildungsbedarf zu analysieren und zu erkennen, wird SOPHISTO zum umfassenden Werkzeug für Ihr Customer-Relationship-Management / CRM .
„Das Entscheidende am Wissen ist, dass man es beherzigt und anwendet.“
Konfuzius (551 v.Chr. – 479 v. Chr.), zugeschrieben
Kurse/ Seminare
Effektives Veranstaltungs-Management
Sie möchten in Ihrem Veranstaltungs-Management die Planung einer Veranstaltung graphisch angezeigt bekommen? Oder doch lieber als Liste? Sie brauchen den detaillierten Blick auf eine Veranstaltung? Oder doch den Überblick über die Gesamtheit Ihrer Seminare?
Sie möchten in Ihrem Ressourcen-Management Konflikte mit ein, zwei Mausklicks beheben? Sie möchten bei Kundenanfragen auf einen Blick sehen, ob entsprechende Kapazitäten vorhanden sind? Sie wollen komplexe Ausbildungswege darstellen? Sie würden gerne vom System beim effizienten Einsatz Ihrer Dozenten unterstützt werden?
Sie möchten in Ihrem Teilnehmer-Management mit einem Mausklick einen Teilnehmer buchen und gleichzeitig alle von dieser Buchung betroffenen Stellen benachrichtigen sowie alle notwendigen Aktionen veranlassen? Sie möchten Anwesenheitslisten führen und Zertifikate für Ihre Teilnehmer ausstellen?
Vernetzung
Schnittstellen in Ihre bestehende Software-Landschaft
Mit SOPHISTO bekommen Sie eine umfassende Systemanbindung: Schnittstellen für Microsoft-Office-Produkte sind standardmäßig in SOPHISTO vorhanden. Über SOPHISTO können Sie alle Ihre bereits vorhandenen Dokumentarten weiter verwenden – oder neue erstellen. An jeder Stelle in SOPHISTO steht Ihnen jederzeit der Zugriff auf Microsoft Office zur Verfügung. Ihr Datenbestand wie auch Buchungsvorgänge können bei Wunsch über HTML-Schnittstellen im Internet zugänglich gemacht werden. Sie haben eine eigene Finanzbuchhaltung? Oder Hotelverwaltung? In der Regel können wir auch hier problemlos Schnittstellen für Sie einrichten.