Jedes Datenfeld in SOPHISTO kann für jegliche Art von Abfragen und Funktionen verwendet werden. Diese Abfragen sind nicht starr in SOPHISTO fixiert, sondern Sie bestimmen für Ihr Berichtswesen / Controlling, welche Kennzahlen, Datenfelder etc. hierfür herangezogen werden. Das gilt auch für Abfragen nach Auslastung, Buchungshistorie, Teilnehmerlisten, Rentabilität, Langzeit-Analysen, etc.
Mit dem SOPHISTO-Finanzmanagement verlieren Sie daher die Wirtschaftlichkeit Ihres Seminarangebots nie aus den Augen: Mit der Möglichkeit, beliebig viele Kalkulations-Szenarien für eine Veranstaltung zu generieren, wird für Sie die Auswahl der optimalen Kombination erheblich vereinfacht. Darüber hinaus behalten Sie mit SOPHISTO auch die Wirtschaftlichkeit ihres Gesamtprogramms im Blick. Auswertungen und Analysen über beliebige Zeiträume und Themen zeigen Ihnen sofort, wie sich Ihre Ertragssituation gestaltet.
Daten-Management
Verwaltung der unterschiedlichsten Datenarten für Kunden, Firmen, Schulen, Personen, Ansprechpartner, Personal, Dozenten, Ressourcen, Lehrmittel, Themen, Veranstaltungen, Buchungen, Abrechnungen etc.
Verknüpfung von unterschiedlichen Adressen: Erstellen Sie Beziehungen unter allen Objekten (Firmen mit Firmen, Firmen mit Personen, Personen mit Produkten, Räume mit Trainer, …). Gleiche Objekte können mehrere Beziehungen unter einander haben. Bezugsarten können beliebig definiert werden
Bilden von Adresspools und Verteilern, Listen, Selektionen, Marketing-Segmentierung, individuelle Klassifizierung, hierarische Klassifizierungen
Elektronische Akten
Bezeichnung von Text- und Eingabefeldern frei wählbar
Zuordnung und Verwaltung beliebiger Dokumente gleich welchen Typs, Text-, Tabellen-, Bild-, Ton- und Videodateien
Direkter Zugriff über Adresse auf MS-Office-Dokumente (z.B. Anschreiben, Verträge, Notentabellen etc.)
Vollständige Kundenhistorie: Adressbezogenes Archiv für Notizen, Dokumente, Bilder.
Automatische Doubletten-Prüfung
Favoritenverwaltung
Suchfunktionen
Einfache bis komplexe Suchfunktionen
Volltextsuche
Verwendung aller Formularfelder in der Suche
Eingrenzung der Suche auf bestimmte Zeiträume
Formularübergreifende Suche
Suche mit UND / ODER-Verknüpfung und Jokern
Schnelle Suche nach Schlagwörtern
Umfangreiche , variable Filterfunktionen für alle Arten von Datensätzen
Speicherung der Suchergebnisse als Liste oder als Suchmuster für die erneute Verwendung
Dynamische Suche: Suchabfragen, die für einen längeren Zeitraum hinterlegt werden und Änderungen im Datenbestand automatisch berücksichtigen
Komplexe Suchabfragen können jederzeit vom Administrator für einzelne Benutzer / Benutzergruppen nach den gewünschten Vorgaben zur Verfügung gestellt werden
Kategorisierung von Datensätzen und Adressen mit entsprechenden, umfangreichen Suchfunktionen
Dokumentenmanagement und Schriftverkehr
Zugriff auf Microsoft Office aus allen Programmteilen
Beliebig viele Kommunikationswege zu jedem Kunden, Ansprechpartner, Teilnehmer, Dozenten etc. per Telefon, Brief, E-Mail, Fax
Beliebig viele Dokumentenarten: Zeugnisse, Zertifikate, Seminarunterlagen, Gesprächsprotokolle, Notizen, Wegbeschreibungen, Teilnehmerlisten etc.
Beliebig viele Korrespondenzarten: Muster- und Serienbriefe, Mailings, Newsletter, individuelle Anschreiben etc.
Unkomplizierte Dokumentenerstellung
Dokumente mit Ihrem Layout / Corporate Design
Integrierte Verteilerverwaltung
Einzel- oder Stapeldruck aller Dokumente
Versand aller Dokumente per Mail
Integrierte Windows-Textverarbeitung
Kontakthistorie und Dokumentation von Schriftverkehr